HOW TO USE利用について

当センターの利用を希望される方は、以下の規則をご理解いただきご利用をお願いします

利用できる団体

10名以上で当センターの教育活動プログラムを利用する団体

  • ・当センターの設置目的と規則に沿って活動できる方
  • ・成人又は青年の引率責任者がいる団体・グループ※18歳未満の利用には、成人の引率者が必要です。
  • ・宿泊の利用団体に支障がない範囲内であれば、日帰り利用も可能

利用の制限〜禁止事項〜

  • ・特定の政党を支持し、またはこれに反対するための政治教育その他の政治的活動をするための利用
  • ・特定の宗教を支持し、またはこれに反対するための宗教教育その他の宗教的活動をするための利用
  • ・専ら営利を目的とする活動のための利用
  • ・当センターの設置目的に反した活動での利用、他の利用団体の活動への妨げになる利用

予約申し込み方法HOW TO RESERVATION

問い合わせ(空き状況の確認・利用の申込み)

  1. 電話や当サイト、または事務室窓口で空き状況を確認してください。
  2. 日程に空きがあれば、お電話にて申し込んでください。
  3. 仮予約は行っていません。実施が確定した段階で、申し込みをしてください。
  4. 申し込み受付時間は、8:30～17:15までです。
  5. 受付の際は、団体名や利用の目的などを確認します。
  6. 当センターから届く「利用許可申請書」を受け取ってください。

利用許可申請書(記入～提出)

  1. 「利用許可申請書」に必要事項を記入して、当センターに郵送で送付してください。
  2. 複写になっている「利用許可申請書」を2枚とも送付してください。

受付の完了(利用許可書交付)

  1. 当センターに「利用許可申請書」が提出された後、書類の内容に不備がないかなどを確認します。
  2. 「利用許可書」を交付します。
  3. 当センターから届く「利用許可書」を受け取り、大切に保管しておいてください。
  4. 「利用許可書」は利用日の受付で提出していただきます。

事前打ち合わせ※下見調査は随時可能です

  1. 当日の活動を安全に充実させるため、活動場所の下見と当センターの所員との打ち合わせを行います。
  2. 打ち合わせ日は、事前の電話予約が必要です。
    (打ち合わせの期日：利用予定日の約40日前まで)
  3. 打ち合わせ日の1週間前までに、活動プログラム案を郵送またはFAX、メールで送付してください。当センターで会議して打ち合わせに備えます。
  4. 打ち合わせ終了後、指導者全員で共通理解を図ると共に必ず参加者にも打合せ内容を伝達してください。
  5. 下見調査にも、事前の電話予約が必要です。

書類の提出

  1. 打ち合わせで渡された各種書類を郵送またはFAX、メールで提出してください。
  2. 期日は利用日の21日前までです。

変更等の連絡

  1. 利用中止や変更が生じた場合、速やかにご連絡ください。
  2. 食物アレルギーへの対応・相談は「エムシーフードサービス」へ電話してください。
    (エムシーフードサービス：053-544-0432)
  3. 食事の注文をすべてキャンセルするときは、利用開始日の2週間前までに連絡してください。

利用当日～受付

  1. 受付は入所式の30分前までに、本館事務室へお越しください。
  2. 「利用許可書」「利用人数確認書」「宿泊名簿(しおり)」の書類を提出してください。
  3. 受付時にお支払い方法(現金または振込)をお伝えください。※退所日に料金計算書や請求書をお渡しします。
  4. 「宿泊名簿」は宿泊場所ごとに作成してください。

かわな野外活動センター予約状況RESERVATION STATUS

各月の予約状況はこちら

利用の手引きUSERS GUIDE

テントのイメージ画像

当センターの各種施設の利用方法や日々の活動プログラムの立案については以下をご覧ください。

各種施設の利用方法や流れについてはこちら
資料室 REFERENCE ROOM

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